Mini-symposium brengt belemmeringen én kansen MVOI in beeld “Als overheid hebben we een voorbeeldfunctie en een grote invloed op de markt”
Nederland werkt aan een aantal grote en complexe duurzaamheidsdoelstellingen. De Rijksoverheid heeft een voorbeeldrol, en zet zich hier dus ook maximaal voor in. Bijvoorbeeld via maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). Maar hoe pak je als opdrachtgever die verantwoordelijkheid op, hoe stimuleer je de markt? In opdracht van Denk Doe Duurzaam organiseerde PIANOo op 7 december 2023 een inspirerend mini-symposium over waardevol opdrachtgeven.
00:00:17 - 00:00:19
Goedemorgen en welkom bij dit
00:00:19 - 00:00:20
mini-symposium,
00:00:20 - 00:00:22
dit webinar met de titel
00:00:23 - 00:00:24
Waardevol Opdrachtgeven.
00:00:24 - 00:00:27
Dit webinar wordt georganiseerd door
00:00:27 - 00:00:28
Denk Doe Duurzaam
00:00:29 - 00:00:31
in samenwerking met PIANOo.
00:00:31 - 00:00:31
En Denk Doe
00:00:31 - 00:00:33
Duurzaam is het organisatiedeel
00:00:33 - 00:00:34
bij Binnenlandse Zaken
00:00:35 - 00:00:36
dat een impuls moet geven
00:00:36 - 00:00:37
aan de verduurzaming
00:00:37 - 00:00:39
van de bedrijfsvoering.
00:00:39 - 00:00:40
En niet alleen van Binnenlandse Zaken,
00:00:40 - 00:00:41
maar uiteraard
00:00:41 - 00:00:43
van alle departementen van het Rijk.
00:00:44 - 00:00:46
Het doel van dit webinar
00:00:46 - 00:00:48
is om vooral dus grip te krijgen
00:00:48 - 00:00:51
op dat belang van die opdrachtgever
00:00:51 - 00:00:52
het betrekken
00:00:52 - 00:00:54
van die interne opdrachtgever.
00:00:55 - 00:00:57
En eigenlijk ook de vraag:
00:00:57 - 00:00:58
hoe krijg je duurzaamheid
00:00:58 - 00:01:01
in de vezels van die opdrachtgever?
00:01:01 - 00:01:03
Zodat je als inkoper niet aan een,
00:01:03 - 00:01:04
nou ja,
00:01:04 - 00:01:05
spreekwoordelijk dood paard
00:01:05 - 00:01:06
aan het trekken bent?
00:01:06 - 00:01:07
Zo zal het niet zijn,
00:01:07 - 00:01:09
ik overdrijf het een beetje,
00:01:09 - 00:01:11
maar dat zijn soms wel de uitdagingen.
00:01:11 - 00:01:12
Het webinar bestaat uit twee delen.
00:01:12 - 00:01:15
We gaan eerst een stuk context schetsen
00:01:16 - 00:01:17
en daarna gaan we de praktijk in
00:01:17 - 00:01:19
met twee praktijkvoorbeelden
00:01:19 - 00:01:21
over relatiegeschenken
00:01:21 - 00:01:24
en over verblijf en vervoer.
00:01:24 - 00:01:26
Aan tafel voor het eerste gedeelte
00:01:26 - 00:01:27
naast mij, Mark de Boer.
00:01:27 - 00:01:28
Jij bent plaatsvervangend
00:01:28 - 00:01:29
secretaris-generaal
00:01:29 - 00:01:31
bij Binnenlandse Zaken.
00:01:32 - 00:01:34
Welke context wil jij graag schetsen?
00:01:34 - 00:01:36
Nou, misschien twee dingen.
00:01:37 - 00:01:41
Als eerste: wat betekent publieke waarde
00:01:41 - 00:01:42
in relatie tot inkopen
00:01:42 - 00:01:44
en opdrachtgeverschap.
00:01:44 - 00:01:47
Dus dat is denk ik, een belangrijk
00:01:47 - 00:01:48
iets om uit te diepen.
00:01:48 - 00:01:49
En wat vraagt dat
00:01:49 - 00:01:51
in de komende jaren van ons.
00:01:51 - 00:01:52
Want ik denk dat we een beetje
00:01:52 - 00:01:54
op een breekpunt staan in de tijd.
00:01:54 - 00:01:55
- Op een breekpunt.
00:01:55 - 00:01:55
Die houden we vast,
00:01:55 - 00:01:57
daar komen we zo meteen op terug.
00:01:57 - 00:01:58
Dank je wel.
00:01:58 - 00:02:00
Naast jou, Jacqueline Cramer.
00:02:00 - 00:02:03
Jacqueline welkom, leuk dat je er bent!
00:02:03 - 00:02:04
Zeker, ik vind het ook leuk
00:02:04 - 00:02:07
om hier te zijn.
00:02:07 - 00:02:08
We hadden het net over jouw introductie,
00:02:09 - 00:02:10
ik leg het gewoon maar even op tafel.
00:02:10 - 00:02:12
Ik introduceer jou hier
00:02:12 - 00:02:13
als iemand met praktijkervaring
00:02:13 - 00:02:17
met een cv op MVI-beleid en praktijk.
00:02:17 - 00:02:19
Dat heb je als minister gedaan,
00:02:19 - 00:02:21
ben je daarmee begonnen, duurzaam inkopen.
00:02:21 - 00:02:23
Je hebt ervaring bij de Metropoolregio
00:02:23 - 00:02:24
Amsterdam
00:02:24 - 00:02:26
en daarnaast ben je ook als bestuurder
00:02:26 - 00:02:29
betrokken bij het Staalakkoord
00:02:29 - 00:02:30
en het Betonakkoord.
00:02:30 - 00:02:32
Dat laatste kennen wij elkaar van.
00:02:32 - 00:02:34
Ja, ik noem mezelf geen bestuurder, maar
00:02:34 - 00:02:37
een regisseur van veranderingsprocessen.
00:02:38 - 00:02:40
Dat is dus meer een doel activiteit.
00:02:40 - 00:02:41
- Nou, heel goed
00:02:41 - 00:02:43
dat je me daarop corrigeert.
00:02:43 - 00:02:44
Waar gaan we het dan zometeen
00:02:44 - 00:02:45
met jou over hebben?
00:02:45 - 00:02:47
Nou, over die ervaringen en wat goed gaat,
00:02:48 - 00:02:51
maar ook waar de belemmeringen zitten.
00:02:51 - 00:02:53
En kijken met elkaar van:
00:02:53 - 00:02:53
hoe kan je daar
00:02:54 - 00:02:56
nou oplossingen voor bedenken
00:02:56 - 00:02:58
die ook werkzaam zijn in die praktijk?
00:02:59 - 00:03:01
Wat is voor jou een goede definitie
00:03:01 - 00:03:05
van Waardevol Opdrachtgeven?
00:03:06 - 00:03:09
Dat wij als ambtenaren in het algemeen
00:03:10 - 00:03:11
een maatschappelijke plicht hebben
00:03:11 - 00:03:13
om publieke waarde,
00:03:13 - 00:03:16
dus bijvoorbeeld een gezonde leefomgeving
00:03:16 - 00:03:18
die we kunnen overdragen aan de toekomst,
00:03:18 - 00:03:19
aan onze kinderen,
00:03:19 - 00:03:21
dat dat onderdeel is van de manier
00:03:21 - 00:03:22
waarop we inkopen.
00:03:23 - 00:03:24
En dat is een verantwoordelijkheid
00:03:25 - 00:03:26
die dieper ligt
00:03:26 - 00:03:30
dan alleen maar wetten of KPI's
00:03:30 - 00:03:32
die toevallig een keer zijn gesteld.
00:03:32 - 00:03:34
Kijk, we hebben ook een aantal doelen
00:03:34 - 00:03:36
gesteld in 2030 en 2050.
00:03:37 - 00:03:37
In veel gevallen
00:03:37 - 00:03:39
zitten daar geen tussenliggende doelen op.
00:03:39 - 00:03:41
Maar desalniettemin vind ik wel
00:03:41 - 00:03:43
dat wij als inkopers en opdrachtgevers
00:03:43 - 00:03:44
verantwoordelijk zijn
00:03:45 - 00:03:46
om daar invulling aan te geven.
00:03:47 - 00:03:50
Je kan zeggen: nou, de enige doelstelling
00:03:50 - 00:03:51
die we in 2027 moeten halen
00:03:51 - 00:03:53
is een volledig geëlektrificeerd autopark.
00:03:54 - 00:03:56
Maar we hebben ook CO2-doelstellingen
00:03:56 - 00:03:57
in 2030 liggen
00:03:57 - 00:03:58
en hoe gaan we daar nú aan werken
00:03:58 - 00:03:59
met elkaar?
00:03:59 - 00:04:00
En hoe zorgen we ervoor
00:04:00 - 00:04:01
dat we met elkaar in die ketens
00:04:01 - 00:04:03
de juiste beslissingen nemen?
00:04:03 - 00:04:04
De voorbeeldrol van het Rijk
00:04:05 - 00:04:06
is expliciet gemaakt
00:04:06 - 00:04:07
in het Klimaatakkoord.
00:04:07 - 00:04:08
Als je de laatste paragraaf van het
00:04:08 - 00:04:09
Klimaatakkoord leest, daar staat:
00:04:09 - 00:04:12
het Rijk heeft een voorbeeldrol.
00:04:12 - 00:04:13
Hoe vul je die in?
00:04:14 - 00:04:16
Dat staat ook echt nadrukkelijk
00:04:16 - 00:04:18
in het coalitieakkoord,
00:04:19 - 00:04:20
maar de invulling daarvan
00:04:21 - 00:04:22
is niet-financieel gemaakt.
00:04:23 - 00:04:25
Maar is eigenlijk een morele oproep,
00:04:26 - 00:04:26
zullen we maar zeggen.
00:04:28 - 00:04:28
Dat betekent dat wij daar
00:04:29 - 00:04:29
in die bedrijfsvoering
00:04:29 - 00:04:30
keuzes over moeten maken
00:04:31 - 00:04:32
en dat we tegelijkertijd constateren
00:04:32 - 00:04:34
dat we inmiddels het laaghangend fruit
00:04:34 - 00:04:35
wel voorbij zijn.
00:04:35 - 00:04:37
Dus het betekent in veel gevallen
00:04:37 - 00:04:40
dat we meer publiek geld gaan stoppen
00:04:41 - 00:04:42
in de inkoop
00:04:42 - 00:04:45
en opdrachtverstrekking aan bedrijven
00:04:45 - 00:04:47
die meer doen voor de samenleving.
00:04:47 - 00:04:48
Dus over het algemeen, in tegenstelling
00:04:48 - 00:04:50
tot wat je zou verwachten,
00:04:50 - 00:04:51
wordt de inkoop niet goedkoper,
00:04:52 - 00:04:53
maar het wordt wel iets duurder.
00:04:53 - 00:04:53
Maar daarmee
00:04:54 - 00:04:56
maken we meer maatschappelijke impact.
00:04:56 - 00:04:57
En dat betekent dat we met elkaar
00:04:58 - 00:04:59
nadrukkelijker moeten kijken naar:
00:04:59 - 00:05:00
wat is die maatschappelijke impact
00:05:00 - 00:05:02
en hoe willen we daarvoor betalen?
00:05:03 - 00:05:05
En die kunnen we ook beter richten,
00:05:05 - 00:05:05
vind ik.
00:05:05 - 00:05:06
Overigens niet alleen
00:05:06 - 00:05:08
binnen onze eigen organisaties,
00:05:08 - 00:05:11
maar als het mij ligt, ook in de ketens.
00:05:12 - 00:05:12
Want in veel gevallen
00:05:12 - 00:05:14
zijn wij vaak de partij
00:05:15 - 00:05:16
die in een keten bepaalt
00:05:16 - 00:05:18
of de eerste stap wordt gezet.
00:05:18 - 00:05:20
We zijn een stabiele partij, hè?
00:05:21 - 00:05:22
Aan de energiekant hebben dat gezien
00:05:23 - 00:05:24
doordat we op een gegeven moment
00:05:24 - 00:05:24
hebben gezegd:
00:05:25 - 00:05:27
we gaan een aantal windmolens plaatsen
00:05:28 - 00:05:29
in het dijklichaam
00:05:29 - 00:05:30
van de Tweede Maasvlakte.
00:05:31 - 00:05:32
En die laten we
00:05:32 - 00:05:34
vanuit een private partij bouwen,
00:05:34 - 00:05:35
maar we nemen
00:05:35 - 00:05:37
25 jaar lang de energie af voor het Rijk.
00:05:38 - 00:05:40
En doordat we dat 25 jaar lang afnemen,
00:05:40 - 00:05:42
hebben wij een flat fee,
00:05:42 - 00:05:43
dus een vlakke prijs,
00:05:44 - 00:05:45
wat ons nu
00:05:45 - 00:05:47
opeens buitengewoon goed uitkomt...
00:05:47 - 00:05:48
- Ja, everybody wins,
00:05:48 - 00:05:49
zo klinkt het eigenlijk!
00:05:49 - 00:05:50
- Zeker nu.
00:05:50 - 00:05:51
Maar dan is het toch ook
00:05:51 - 00:05:52
helemaal niet duur meer?
00:05:53 - 00:05:53
Dan is het gewoon...
00:05:54 - 00:05:55
Uiteindelijk blijkt het dus in dat geval
00:05:55 - 00:05:57
ook zeker niet duurder te zijn.
00:05:57 - 00:06:00
En het mooie is ook: je leert ervan.
00:06:00 - 00:06:01
Dus je zult andere bedrijven zien
00:06:01 - 00:06:03
nadenken over, oh wacht eens even,
00:06:03 - 00:06:04
dus je kan zelf eigenlijk
00:06:04 - 00:06:05
een aandeel hebben
00:06:05 - 00:06:06
in je energie van je toekomst.
00:06:06 - 00:06:08
Dus daarmee help je ook
00:06:08 - 00:06:09
het hele bedrijfsleven
00:06:09 - 00:06:10
om na te denken over: ja,
00:06:10 - 00:06:12
maar het gaat dus niet alleen
00:06:12 - 00:06:13
om short-term contracten
00:06:14 - 00:06:16
en hoe krijg ik op dit moment
00:06:16 - 00:06:17
een concurrerend voordeel
00:06:17 - 00:06:19
ten opzichte van een ander bedrijf
00:06:19 - 00:06:21
door net iets sneller in te kopen
00:06:21 - 00:06:24
op 0,1 seconde op de spot market.
00:06:25 - 00:06:28
Uiteindelijk wil je dat bedrijven,
00:06:28 - 00:06:29
of collectieven van bedrijven
00:06:29 - 00:06:31
met elkaar gaan nadenken over waterstof,
00:06:31 - 00:06:33
over energie, over gas
00:06:33 - 00:06:34
en over de omschakeling daarvan.
00:06:34 - 00:06:37
En dát is je competitieve voordeel
00:06:37 - 00:06:38
voor de toekomst.
00:06:38 - 00:06:41
Wij hebben best goed zicht op die ketens.
00:06:42 - 00:06:43
En vaak zijn wij een hele betrouwbare
00:06:43 - 00:06:44
partij,
00:06:44 - 00:06:45
want we zijn er nog wel even,
00:06:45 - 00:06:46
zullen we maar zeggen,
00:06:47 - 00:06:48
om mee te investeren.
00:06:48 - 00:06:50
Dat soort dingen zijn echt heel
00:06:50 - 00:06:50
essentieel,
00:06:50 - 00:06:54
want dan kan je een grote marktmacht
00:06:54 - 00:06:55
organiseren
00:06:55 - 00:06:57
voor de vernieuwing die je wilt.
00:06:57 - 00:06:59
Daar hebben we het vaker over, hè?
00:06:59 - 00:07:01
Mark, marktvraag harmonisatie:
00:07:01 - 00:07:02
als je met z'n allen
00:07:02 - 00:07:03
dezelfde type vraag stelt.
00:07:03 - 00:07:05
- Dan gebeurt het!
00:07:05 - 00:07:07
Terwijl je niks verstoort in de zin
00:07:07 - 00:07:08
van dat het niet mag,
00:07:08 - 00:07:10
maar dat je wel heel gericht
00:07:10 - 00:07:12
dan kunt inkopen.
00:07:12 - 00:07:13
Ik denk overigens dat heel
00:07:13 - 00:07:14
veel opdrachtgevers bij het Rijk,
00:07:14 - 00:07:17
dat zich ook onvoldoende bewust zijn.
00:07:17 - 00:07:20
Want dit is niet alleen zoeken naar macht,
00:07:20 - 00:07:21
maar ook het nemen
00:07:21 - 00:07:23
van verantwoordelijkheid.
00:07:23 - 00:07:26
Dat is mijn rol om te doen,
00:07:26 - 00:07:27
maar ik heb daar ook alle inkopers
00:07:27 - 00:07:28
en huidige opdrachtgevers
00:07:28 - 00:07:29
die daar ook maar enigszins
00:07:29 - 00:07:33
hart en gevoel bij hebben, bij nodig.
00:07:33 - 00:07:35
Om niet alleen op prijs
00:07:35 - 00:07:37
of op kwantiteit te gaan zoeken,
00:07:37 - 00:07:37
maar ook echt
00:07:37 - 00:07:39
dit gesprek met elkaar te gaan voeren.
00:07:41 - 00:07:42
Dan eigenlijk ook nog:
00:07:43 - 00:07:44
hoe gaan we dat dan doen?
00:07:44 - 00:07:45
Want we staan nu inderdaad
00:07:45 - 00:07:46
op een splitsing.
00:07:47 - 00:07:48
Ja, dat zullen we
00:07:48 - 00:07:49
wel beter moeten gaan monitoren.
00:07:49 - 00:07:53
En niet alleen vanuit organisaties,
00:07:53 - 00:07:54
op een ministerie
00:07:54 - 00:07:55
of een uitvoeringsorganisatie,
00:07:55 - 00:07:57
maar uiteindelijk vanuit de keten.
00:07:57 - 00:07:59
De verantwoordelijkheid
00:07:59 - 00:08:00
van de opdrachtgever:
00:08:00 - 00:08:01
waar begint die, waar eindigt die?
00:08:01 - 00:08:03
Hoever gaat die?
00:08:03 - 00:08:04
De interne opdrachtgever
00:08:04 - 00:08:04
bedoel ik dan, hé?
00:08:04 - 00:08:05
- De interne opdrachtgever?
00:08:05 - 00:08:07
- Want ik denk altijd voor de markt
00:08:07 - 00:08:07
maakt het niet uit
00:08:07 - 00:08:08
of je nou met een inkoper
00:08:08 - 00:08:09
of een interne opdrachtgever
00:08:09 - 00:08:11
te maken hebt, dat maakt niet uit.
00:08:12 - 00:08:12
Ik doe gewoon zaken
00:08:12 - 00:08:14
met Binnenlandse Zaken of OCW.
00:08:16 - 00:08:17
Maar de interne opdrachtgever,
00:08:17 - 00:08:19
hoever gaat de verantwoordelijkheid
00:08:19 - 00:08:21
van hem of haar?
00:08:22 - 00:08:25
- Nou, die gaat verder dan het inkoopkader
00:08:25 - 00:08:28
van het ministerie of van de organisatie.
00:08:28 - 00:08:29
Want laten we eerlijk zijn,
00:08:30 - 00:08:31
je hebt de eed afgelegd.
00:08:31 - 00:08:33
Dus je hebt een maatschappelijke rol,
00:08:34 - 00:08:35
ook als opdrachtgever.
00:08:35 - 00:08:38
Dus zelfs al zouden we geen regels hebben,
00:08:39 - 00:08:40
vind ik dat je jezelf
00:08:40 - 00:08:43
en je collega's moet kunnen uitleggen:
00:08:43 - 00:08:46
wat doe ik om met behulp van deze inkoop
00:08:46 - 00:08:48
de maatschappij verder te helpen?
00:08:48 - 00:08:49
Die publieke waarde, waar je het over had?
00:08:49 - 00:08:50
- Die publieke waarde.
00:08:50 - 00:08:52
Dus daar ligt volgens mij
00:08:52 - 00:08:52
de grootste opgave.
00:08:58 - 00:09:00
Jacqueline Cramer.
00:09:00 - 00:09:01
Voormalig minister,
00:09:03 - 00:09:04
ambassadeur bij de MRA,
00:09:05 - 00:09:06
géén bestuurder bij het Staalakkoord
00:09:06 - 00:09:07
en Betonakkoord
00:09:08 - 00:09:11
maar regisseur hè, noemde je het?
00:09:11 - 00:09:12
Nou, eerlijk gezegd noem ik mezelf,
00:09:12 - 00:09:14
maar dat is een beetje een moeilijk woord,
00:09:14 - 00:09:15
een orkestrator
00:09:15 - 00:09:16
of een transitiemakelaar.
00:09:16 - 00:09:18
Maar het punt is dat ik probeer
00:09:18 - 00:09:20
om in ketens de neuzen dezelfde kant
00:09:20 - 00:09:21
op te laten gaan
00:09:21 - 00:09:24
en dan daarmee te versnellen.
00:09:24 - 00:09:26
- Op dat woord orkestrator sla ik aan.
00:09:27 - 00:09:28
Vorige sessie hadden we Lucas Simons
00:09:29 - 00:09:30
over Transitie Lier.
00:09:30 - 00:09:31
- Oh ja, die ken ik goed,
00:09:31 - 00:09:33
dus hij zal in hetzelfde jargon praten.
00:09:33 - 00:09:35
- Wat nou als je iedereen
00:09:35 - 00:09:37
een muziekinstrument geeft,
00:09:37 - 00:09:38
wat gebeurt er dan?
00:09:38 - 00:09:39
Dan zegt hij: dat wordt een kakofonie,
00:09:39 - 00:09:41
dus je moet dat orkestreren.
00:09:42 - 00:09:44
Daarvoor sta jij aan de lat.
00:09:44 - 00:09:46
We willen het graag hebben,
00:09:46 - 00:09:47
of we gaan het vooral even hebben
00:09:47 - 00:09:48
over je praktijkervaring
00:09:48 - 00:09:50
bij de Metropoolregio Amsterdam.
00:09:51 - 00:09:52
- En ook beton.
00:09:52 - 00:09:54
- Ja, je zult als het relevant is
00:09:54 - 00:09:55
ook je ervaringen
00:09:55 - 00:09:57
van beton en staal meenemen.
00:09:59 - 00:10:01
Even kort: wat was je rol bij de MRA?
00:10:02 - 00:10:03
- Nou, ik was dus een orkestrator!
00:10:04 - 00:10:06
En ik heb een groot programma opgezet:
00:10:06 - 00:10:09
circulaire-economie in de Metropoolregio
00:10:10 - 00:10:12
om te zorgen dat we de krachten bundelen.
00:10:13 - 00:10:14
En we hadden twee speerpunten
00:10:14 - 00:10:17
en één daarvan was circulaire inkoop.
00:10:18 - 00:10:21
En het idee was: als we nou eens zorgen
00:10:22 - 00:10:24
dat we met elkaar veel meer samenwerken,
00:10:24 - 00:10:28
kun je de marktvraag veel meer kanaliseren
00:10:28 - 00:10:30
en harmoniseren
00:10:30 - 00:10:32
waardoor je de markt en de vernieuwing
00:10:32 - 00:10:36
die in de markt mogelijk is, ook beloont.
00:10:36 - 00:10:38
En die uitvraag ook gaat doen.
00:10:38 - 00:10:41
En waar gingen de discussies vooral over?
00:10:41 - 00:10:42
Hoe krijg ik het verankerd
00:10:43 - 00:10:44
in mijn organisatie?
00:10:46 - 00:10:48
En dat had te maken met het feit
00:10:48 - 00:10:50
dat inkopers maar één onderdeeltje zijn
00:10:50 - 00:10:52
van de grote organisatie.
00:10:52 - 00:10:53
En dan zit daar natuurlijk
00:10:53 - 00:10:54
nog een opdrachtgever aan vast.
00:10:55 - 00:10:57
Maar wat je ziet, is dat die inkoper
00:10:57 - 00:10:58
moet samenwerken
00:10:58 - 00:11:00
met allerlei andere afdelingen.
00:11:00 - 00:11:02
En dat die andere afdelingen
00:11:02 - 00:11:03
niet zo staan te springen
00:11:03 - 00:11:05
om dat wat ze doen te veranderen.
00:11:05 - 00:11:07
Waarom is dat?
00:11:09 - 00:11:11
Nou ja, dat is een principe
00:11:11 - 00:11:12
waar we allemaal
00:11:12 - 00:11:13
natuurlijk mee te maken hebben.
00:11:13 - 00:11:15
Als je werk doet wat je leuk vindt
00:11:16 - 00:11:17
en dat gaat goed...
00:11:17 - 00:11:19
Ja, dan denk je: waarom zou ik veranderen?
00:11:20 - 00:11:22
Wie zegt mij dat ik moet veranderen?
00:11:22 - 00:11:24
Nou, dan heb je toch meer druk nodig
00:11:24 - 00:11:27
van de leiding om te zeggen:
00:11:27 - 00:11:29
ja, maar dit hoort bij je werk
00:11:29 - 00:11:30
en dit is onderdeel,
00:11:30 - 00:11:32
niet alleen maar van inkoop,
00:11:32 - 00:11:33
maar van de hele organisatie.
00:11:33 - 00:11:35
Want wij zijn net zoals een bedrijf,
00:11:35 - 00:11:37
een maatschappelijke organisatie.
00:11:38 - 00:11:41
Dus ja, daar zitten een heleboel dingen,
00:11:41 - 00:11:43
die je moet systematiseren en zeggen:
00:11:43 - 00:11:45
oké, dus voor productgroep X
00:11:46 - 00:11:48
speelt dit probleem vooral.
00:11:49 - 00:11:50
Want het speelt niet allemaal
00:11:50 - 00:11:51
op dezelfde manier.
00:11:51 - 00:11:55
En dat moet je dan op een hoger niveau
00:11:55 - 00:11:56
ook gaan proberen op te lossen,
00:11:56 - 00:11:58
want dat kan die inkoper niet alleen.
00:11:59 - 00:12:01
En dat soort dingen moet veel beter intern
00:12:01 - 00:12:03
in de organisatie worden afgestemd
00:12:03 - 00:12:05
en soms ook met het Rijk, dus.
00:12:05 - 00:12:07
Je noemt dat generieke oplossingen.
00:12:07 - 00:12:08
Of je moet het generiek oplossen,
00:12:08 - 00:12:09
zeg ik dat goed?
00:12:09 - 00:12:11
- Soms, als het met houding
00:12:11 - 00:12:12
en gedrag te maken heeft,
00:12:13 - 00:12:13
kan je het
00:12:13 - 00:12:15
binnen je eigen organisatie oplossen.
00:12:15 - 00:12:16
Maar soms zijn er dingen
00:12:16 - 00:12:18
die we gewoon ingeregeld hebben
00:12:18 - 00:12:21
in aanbestedingseisen of in de manier
00:12:21 - 00:12:24
waarop wij de boekhouding organiseren
00:12:24 - 00:12:26
in overheidskringen.
00:12:27 - 00:12:29
Hoe zorgen we nou dat we met
00:12:30 - 00:12:33
maatschappelijk verantwoord inkopen
00:12:33 - 00:12:36
ook innovaties mogelijk gaan maken?
00:12:37 - 00:12:38
Want wat je doet is,
00:12:38 - 00:12:42
je gaat wel een marktconsultatie inregelen
00:12:42 - 00:12:44
maar dan krijg je wat er al is.
00:12:44 - 00:12:48
En je wil ook dat er meer een lange
00:12:48 - 00:12:50
termijn aanpak in komt te zitten,
00:12:51 - 00:12:52
waarbij de marktpartijen
00:12:52 - 00:12:54
ook kunnen anticiperen:
00:12:55 - 00:12:56
oh, maar ze gaan
00:12:56 - 00:12:58
het over X jaar strenger maken
00:12:59 - 00:13:01
en dan kan ik met mijn product
00:13:01 - 00:13:02
juist als eerste in de markt komen.
00:13:03 - 00:13:05
En dat zit nog niet echt goed
00:13:05 - 00:13:09
in het hele systeem van inkopen.
00:13:09 - 00:13:11
Ik kan dat illustreren aan beton,
00:13:11 - 00:13:13
maar ook aan andere voorbeelden.
00:13:13 - 00:13:14
Aan de IT kant maken we vaak, zeker ook
00:13:15 - 00:13:17
in inkoopkant en opdrachtgeverskant,
00:13:18 - 00:13:19
onderscheid in run and change.
00:13:20 - 00:13:22
En dat doen we eigenlijk op heel veel
00:13:22 - 00:13:24
andere terreinen minder expliciet.
00:13:24 - 00:13:25
Zou dat helpen?
00:13:25 - 00:13:27
- Het zou enorm helpen.
00:13:27 - 00:13:28
En dat betekent dus
00:13:28 - 00:13:31
dat je per productgroep moet kijken van:
00:13:31 - 00:13:32
hoe kan je die productgroep
00:13:33 - 00:13:35
nu ook telkens weer verder vernieuwen?
00:13:36 - 00:13:37
Als je nu kijkt van wat er goed gaat,
00:13:38 - 00:13:40
wat vind je dat er goed gaat?
00:13:40 - 00:13:41
En dat mag je zo breed
00:13:41 - 00:13:42
mogelijk beantwoorden als je wil.
00:13:43 - 00:13:44
Nou, wat ik fantastisch vind,
00:13:45 - 00:13:46
is dat in de loop van de tijd
00:13:48 - 00:13:51
de instrumenten en de criteria voor
00:13:52 - 00:13:53
maatschappelijk verantwoord inkoopbeleid
00:13:54 - 00:13:55
echt heel goed ontwikkeld zijn.
00:13:56 - 00:13:59
Als je dat vergelijkt met toen ik begon
00:13:59 - 00:14:02
en met RVO begon aan een vloer leggen van:
00:14:02 - 00:14:03
wat is het minimum
00:14:03 - 00:14:05
waar iedereen aan moet voldoen?
00:14:05 - 00:14:06
Dat was natuurlijk best
00:14:06 - 00:14:08
wel een ingewikkeld proces.
00:14:08 - 00:14:09
Want iedereen zei: waarom
00:14:09 - 00:14:11
moeten we dat allemaal doen?
00:14:11 - 00:14:13
Maar goed, die vloer was bedoeld
00:14:13 - 00:14:16
om op basis daarvan treden te maken,
00:14:17 - 00:14:19
dat zeiden we toen al van:
00:14:19 - 00:14:21
we kunnen naast de vloer beter
00:14:21 - 00:14:22
en heel goed doen,
00:14:23 - 00:14:25
en die trits is er ook in gekomen.
00:14:25 - 00:14:29
Dus we hebben nu allerlei inkooppakketten,
00:14:29 - 00:14:31
ik geloof 45 of zo,
00:14:32 - 00:14:35
van producten, heel gericht,
00:14:35 - 00:14:36
waarvan je kan zeggen:
00:14:36 - 00:14:39
dat is een enorm goede bijdrage aan het
00:14:41 - 00:14:43
helpen van al die overheden.
00:14:43 - 00:14:44
En zelfs, dat heb ik toen gevraagd
00:14:44 - 00:14:48
toen ik bezig was in de MRA,
00:14:48 - 00:14:50
Metropoolregio Amsterdam.
00:14:50 - 00:14:51
Toen heb ik gezegd: kunnen wij
00:14:51 - 00:14:53
dat ook gebruiken voor bedrijven?
00:14:53 - 00:14:54
Want dan gaan we dat informeren,
00:14:54 - 00:14:56
want dan hebben we pakketten
00:14:56 - 00:14:57
waardoor we allemaal
00:14:57 - 00:14:59
op dezelfde manier vooruitkomen.
00:14:59 - 00:15:00
Hebben we ook toegepast
00:15:01 - 00:15:02
en dat was heel goed mogelijk.
00:15:03 - 00:15:06
Dus dat vind ik geweldig.
00:15:06 - 00:15:07
Ik vind het ook geweldig dat er gezegd is:
00:15:08 - 00:15:10
er moet dan beleid komen, 50 procent van
00:15:11 - 00:15:13
die aanbestedingen moet ook gaan
00:15:13 - 00:15:16
in de richting van beter of heel goed.
00:15:17 - 00:15:20
En nu denk ik dat het Rijk,
00:15:20 - 00:15:23
maar ook andere overheden en bedrijven
00:15:23 - 00:15:24
die inkopen,
00:15:26 - 00:15:28
een stapje verder kunnen gaan in:
00:15:29 - 00:15:30
oké, maar nou hebben we dat allemaal
00:15:30 - 00:15:33
en hoe gaan we nou per productketen
00:15:33 - 00:15:36
zorgen dat die sturing op vernieuwing
00:15:36 - 00:15:38
op zo'n manier wordt georganiseerd,
00:15:38 - 00:15:41
dat de markt samen met de overheid
00:15:41 - 00:15:43
daar echt grote stappen in gaat zetten
00:15:44 - 00:15:47
en dat de vernieuwers daar de leiding
00:15:47 - 00:15:47
in nemen?
00:15:47 - 00:15:49
En dit punt moet ik even toelichten.
00:15:49 - 00:15:50
- Zijn die vernieuwers,
00:15:50 - 00:15:51
zijn dat bedrijven of opdrachtgevers?
00:15:52 - 00:15:53
- Dat zijn bedrijven,
00:15:53 - 00:15:55
maar ook innovatieve opdrachtgevers.
00:15:55 - 00:15:58
Want je moet ergens een start maken.
00:15:58 - 00:16:00
En mijn ervaring is,
00:16:01 - 00:16:02
ook in het Haagse,
00:16:02 - 00:16:03
wij proberen
00:16:04 - 00:16:06
iedereen mee te krijgen in de vernieuwing.
00:16:06 - 00:16:08
Maar als je dat gaat onderhandelen
00:16:09 - 00:16:11
met de hele sector,
00:16:11 - 00:16:14
ook de langzaamste slak in het geheel,
00:16:15 - 00:16:17
dan krijg je incrementele verbeteringen.
00:16:17 - 00:16:20
Terwijl als je ziet wat er mogelijk is
00:16:20 - 00:16:21
en wat er ook moet
00:16:21 - 00:16:22
in het licht van de duurzaamheid,
00:16:23 - 00:16:24
denk ik, die vernieuwers
00:16:24 - 00:16:27
die hebben veel meer zicht op wat er kan.
00:16:27 - 00:16:30
En als je dat op een goede manier inregelt
00:16:30 - 00:16:31
met wat ik dan noem het peloton,
00:16:32 - 00:16:34
kan je echt grotere stappen maken
00:16:35 - 00:16:36
en zit je niet zo vast aan:
00:16:37 - 00:16:39
ja, maar dan kan die niet meer mee...
00:16:39 - 00:16:41
Maar die kan wel mee over vijf jaar,
00:16:41 - 00:16:44
want dan is die wél daar klaar voor.
00:16:45 - 00:16:46
En dat hele denken,
00:16:47 - 00:16:49
ik noem dat koploper peloton aanpak,
00:16:49 - 00:16:52
dat zou een nieuwe stap kunnen zijn
00:16:52 - 00:16:53
in het inkoopbeleid
00:16:53 - 00:16:53
waardoor je
00:16:53 - 00:16:55
die vernieuwing er meer in krijgt.
00:16:55 - 00:16:56
En die koplopers
00:16:56 - 00:16:57
zorgen ook voor innovatie?
00:16:57 - 00:17:00
Want ik wil daar even de link leggen
00:17:00 - 00:17:01
naar jou, Mark.
00:17:02 - 00:17:04
Want daar kijkt men de Rijksoverheid
00:17:04 - 00:17:05
nog wel eens op aan,
00:17:05 - 00:17:08
dat het niet per definitie
00:17:08 - 00:17:09
allemaal het meest innovatieve is,
00:17:09 - 00:17:10
wat er in de markt wordt gezet.
00:17:10 - 00:17:12
Het leuke is, in die ICBR, in die
00:17:13 - 00:17:14
Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst,
00:17:15 - 00:17:16
hebben we dezelfde discussie.
00:17:16 - 00:17:18
Want wij hebben daar zelf natuurlijk
00:17:18 - 00:17:19
net zoveel last van als dat bedrijfsleven.
00:17:19 - 00:17:20
Er zijn ministeries
00:17:20 - 00:17:23
die dit gewoon heel moeilijk vinden.
00:17:24 - 00:17:26
Dus ik weet dat een aantal ministeries
00:17:26 - 00:17:27
echt hun best doen
00:17:27 - 00:17:29
om duurzaamheid vorm te geven,
00:17:29 - 00:17:30
maar dat lukt niet altijd.
00:17:31 - 00:17:32
Dus ook daar
00:17:32 - 00:17:34
willen we wel naar een kopgroep toe.
00:17:35 - 00:17:37
En ja, dan moeten we met elkaar
00:17:37 - 00:17:38
maar gaan varen op die kopgroep
00:17:39 - 00:17:40
en elkaar dan ook de tijd geven
00:17:40 - 00:17:43
om aan te sluiten.
00:17:43 - 00:17:45
Maar daar geldt diezelfde
00:17:45 - 00:17:46
verantwoordelijkheid voor.
00:17:46 - 00:17:48
En dan moet het af en toe misschien
00:17:48 - 00:17:49
een klein beetje schuren.
00:17:49 - 00:17:51
Maar ik denk, eerlijk gezegd,
00:17:51 - 00:17:52
we hebben daar een goed gesprek
00:17:52 - 00:17:53
over gehad met elkaar.
00:17:53 - 00:17:55
Ik denk dat er kansen liggen
00:17:55 - 00:17:58
om iedereen die daar net iets beter in is,
00:17:59 - 00:18:00
de lead te laten nemen
00:18:00 - 00:18:01
en vervolgens te kijken:
00:18:01 - 00:18:04
hoe kunnen we dat zo doen, dat straks ook
00:18:04 - 00:18:05
andere ministeries instappen?
00:18:05 - 00:18:07
En dat is dan wel de verantwoordelijkheid
00:18:07 - 00:18:08
van die kopgroep, hè?
00:18:08 - 00:18:10
Dus uiteindelijk wil je wel dat daar een
00:18:10 - 00:18:11
paar kopmannen in die kopgroep zitten,
00:18:11 - 00:18:13
of kopvrouwen in mijn geval vaak,
00:18:14 - 00:18:15
die uiteindelijk ook zoeken
00:18:15 - 00:18:16
dat de aansluiting
00:18:16 - 00:18:18
met het peloton weer wordt gemaakt.
00:18:18 - 00:18:21
- Ja, en dat is dan waar de overheid
00:18:22 - 00:18:24
ook samen moet werken met de markt.
00:18:24 - 00:18:25
Maar wel op zo'n manier
00:18:25 - 00:18:28
dat het niet bij die kopgroep blijft.
00:18:29 - 00:18:32
Hoe vrijblijvend kan je dat laten zijn?
00:18:32 - 00:18:34
Als je dat in de tijd zet,
00:18:34 - 00:18:35
moet het toch mogelijk zijn
00:18:35 - 00:18:36
om dat zo te sturen
00:18:36 - 00:18:39
dat jullie drie stappen:
00:18:40 - 00:18:44
basisniveau, beter en goed, of heel goed,
00:18:45 - 00:18:47
dat dat steeds verder
00:18:47 - 00:18:48
naar voren opschuift.
00:18:48 - 00:18:52
Zodat wat nu basis is,
00:18:52 - 00:18:53
gewoon eruit gestreept wordt.
00:18:54 - 00:18:56
En dat je dus steeds meer opschuift
00:18:56 - 00:18:58
naar wat nu heel goed is,
00:18:59 - 00:19:01
is misschien over vijf jaar de basis.
00:19:01 - 00:19:02
Dat zie je in de praktijk al wel gebeuren.
00:19:03 - 00:19:04
Die vloer waar jij het over had,
00:19:04 - 00:19:06
die vloer gaat in zijn geheel omhoog.
00:19:06 - 00:19:07
En dat is nadrukkelijk ook de bedoeling,
00:19:07 - 00:19:08
hoor ik je zeggen.
00:19:08 - 00:19:10
Ja, en dat doen bedrijven in het kader
00:19:10 - 00:19:12
van de rapportage
00:19:12 - 00:19:15
rond sustainability natuurlijk ook.
00:19:15 - 00:19:18
Want die kunnen ook niet blijven zitten
00:19:18 - 00:19:19
op wat ze nu doen.
00:19:19 - 00:19:21
Die moeten continu verbeteren
00:19:21 - 00:19:23
en laten zien dat ze weer opschuiven.
00:19:23 - 00:19:26
Dus die systematiek kan je heel wel ook
00:19:26 - 00:19:28
binnen overheden gaan introduceren.
00:19:28 - 00:19:29
En dan nog één ding
00:19:29 - 00:19:31
over financiën en kosten.
00:19:33 - 00:19:36
Vaak is het zo dat die kosten hoger zijn
00:19:36 - 00:19:38
als het gaat om een product
00:19:38 - 00:19:39
wat niet zo snel
00:19:39 - 00:19:42
grootschalig in de markt kan komen.
00:19:42 - 00:19:45
Dus in een oplage die nog klein is,
00:19:46 - 00:19:48
waardoor de productiekosten
00:19:48 - 00:19:49
en alles duurder is.
00:19:49 - 00:19:52
En hoe sneller je die opschaling kan doen,
00:19:52 - 00:19:55
hoe sneller het product weer qua prijs,
00:19:56 - 00:19:59
zelfs soms onder de huidige prijs
00:19:59 - 00:20:02
van het alternatief wat nu gangbaar is.
00:20:03 - 00:20:05
Één vraag uit de zaal en ik wil hem aan
00:20:05 - 00:20:06
jullie allebei voorleggen:
00:20:07 - 00:20:07
maatschappelijk verantwoord
00:20:07 - 00:20:08
opdrachtgeverschap
00:20:08 - 00:20:10
kan op gespannen voet staan
00:20:10 - 00:20:11
met klanttevredenheid.
00:20:12 - 00:20:13
Hierdoor kunnen grote
00:20:13 - 00:20:15
uitvoeringsorganisaties zoals FMH,
00:20:15 - 00:20:19
dat is Facilitair Management Haaglanden,
00:20:20 - 00:20:22
zich geremd voelen in verduurzaming.
00:20:23 - 00:20:24
Hoe zorgen we ervoor dat duurzaamheid
00:20:24 - 00:20:25
door de opdrachtgever
00:20:25 - 00:20:28
ook intern goed wordt meegewogen
00:20:29 - 00:20:30
in relatie tot klanttevredenheid?
00:20:32 - 00:20:34
Herken je dit?
00:20:34 - 00:20:36
Dat daar spanning op zit tussen duurzaam
00:20:36 - 00:20:39
opdrachtgever zijn en klanttevredenheid?
00:20:39 - 00:20:40
- Het makkelijkste daarvan
00:20:40 - 00:20:42
zijn de kroketten.
00:20:43 - 00:20:45
Als je de h-zijde moet bepalen,
00:20:46 - 00:20:47
dan zie je dat daar de mooiste discussies
00:20:48 - 00:20:49
over ontstaan.
00:20:49 - 00:20:50
Soms tot op politiek niveau
00:20:50 - 00:20:51
zijn er partijen
00:20:51 - 00:20:52
die zichzelf tot kroketten-partij
00:20:52 - 00:20:55
hebben betiteld, inmiddels.
00:20:55 - 00:20:56
- Het gaat over de catering,
00:20:56 - 00:20:58
transitie naar plantaardige eiwitten.
00:20:58 - 00:20:59
- Wel of geen vlees?
00:21:00 - 00:21:01
- En moeten de kroketjes
00:21:01 - 00:21:03
uit het assortiment?
00:21:03 - 00:21:06
- Exact, of vervangen.
00:21:06 - 00:21:09
Wat je nu ziet is dat FMH in een aantal
00:21:11 - 00:21:13
facilitaire units eigenlijk heeft gezegd:
00:21:13 - 00:21:14
we doen het alleen nog op aanvraag.
00:21:14 - 00:21:16
Dus op het moment dat je kroketten bestelt
00:21:17 - 00:21:18
of je gaat naar de kantine
00:21:19 - 00:21:20
en je haalt daar een kroketje op,
00:21:20 - 00:21:22
dan is die in beginsel een niet-vlees.
00:21:24 - 00:21:25
Tot het moment dat je zegt:
00:21:25 - 00:21:26
mag ik een vleeskroket?
00:21:27 - 00:21:28
Dan gooit iemand hem voor je
00:21:30 - 00:21:31
in de frituur.
00:21:31 - 00:21:33
Nou, dan moet je even
00:21:33 - 00:21:34
drie minuutjes wachten
00:21:34 - 00:21:36
en dan heb je hem alsnog.
00:21:36 - 00:21:38
Dus die klanttevredenheid die wordt
00:21:38 - 00:21:39
dan inderdaad wat lager
00:21:39 - 00:21:40
omdat je iets langer moet wachten
00:21:41 - 00:21:43
en iets bewuster een keuze moet maken.
00:21:44 - 00:21:45
Ja, ik vind dat eigenlijk best
00:21:45 - 00:21:47
wel een nette manier.
00:21:47 - 00:21:48
Dus in die zin denk ik:
00:21:49 - 00:21:50
ja, ik hoef niet overal
00:21:50 - 00:21:51
met mijn vingertje bij te staan.
00:21:51 - 00:21:54
En om eerlijk te zijn, ik ben wel bereid
00:21:54 - 00:21:56
om op die vleeskroket te wachten,
00:21:56 - 00:21:57
want ik ben daar stiekem
00:21:57 - 00:21:59
ook wel een beetje van..
00:22:00 - 00:22:02
Maar ik ben geen gelovige in dat optiek,
00:22:02 - 00:22:03
maar ik vind wel:
00:22:03 - 00:22:05
je moet ook gewoon een beetje
00:22:05 - 00:22:05
je klanten meenemen
00:22:05 - 00:22:08
en daar zitten zulk soort tussenfases in.
00:22:08 - 00:22:09
En wat Mark zegt,
00:22:09 - 00:22:11
dat is natuurlijk een dilemma.
00:22:11 - 00:22:15
Hoe je het zo introduceert dat de mensen
00:22:15 - 00:22:16
niet allemaal gaan steigeren.
00:22:17 - 00:22:19
En het hangt ook weer af
00:22:19 - 00:22:20
van de productgroep.
00:22:20 - 00:22:21
En ik vind ook dat je eerlijk moet zijn.
00:22:21 - 00:22:23
Want als er een nieuw product
00:22:23 - 00:22:28
in de schappen komt, of in de catering,
00:22:28 - 00:22:29
in het bedrijfsrestaurant,
00:22:29 - 00:22:34
dan zal dat niet meteen de touch, feeling,
00:22:34 - 00:22:36
enzovoort hebben van wat je gewend bent.
00:22:36 - 00:22:38
En we zijn allemaal gewoontedieren.
00:22:38 - 00:22:40
Dus ja, dan vergt dat even
00:22:40 - 00:22:41
een omschakeling.
00:22:42 - 00:22:44
Ik weet het nog heel goed toen ik,
00:22:44 - 00:22:46
dat is een voorbeeld wat jullie misschien
00:22:46 - 00:22:48
nog wel herinneren, toen ik zei:
00:22:48 - 00:22:49
we gaan geleidelijk
00:22:49 - 00:22:52
aan de gloeilamp uitfaseren,
00:22:52 - 00:22:54
want ik wist dat de ledlamp
00:22:54 - 00:22:56
dan ook in de markt zou kunnen komen.
00:22:56 - 00:22:57
Nou, die led was in het begin
00:22:57 - 00:22:59
ook niet echt fijn.
00:22:59 - 00:23:02
Die was koud en niet dimbaar
00:23:03 - 00:23:05
en de hele rataplan.
00:23:05 - 00:23:07
Nu hoor je niemand er meer over.
00:23:07 - 00:23:08
- Nee, allemaal opgelost.
00:23:08 - 00:23:11
- En dat weet je, dat innovaties zo werken,
00:23:11 - 00:23:13
maar zo voelen de mensen dat niet.
00:23:13 - 00:23:15
Maar dan moet je ook eerlijk zijn
00:23:15 - 00:23:16
en zeggen:
00:23:16 - 00:23:17
binnen X jaar zijn
00:23:17 - 00:23:19
al die kinderziektes voorbij.
00:23:25 - 00:23:26
We gaan het over de praktijk hebben.
00:23:26 - 00:23:27
Dat hebben we natuurlijk
00:23:27 - 00:23:28
net ook al gedaan.
00:23:28 - 00:23:30
Ik zou je nu tekort doen, Jacqueline,
00:23:31 - 00:23:31
als ik nu zou zeggen
00:23:31 - 00:23:32
dat we het niet
00:23:33 - 00:23:34
al over de praktijk hebben gehad.
00:23:34 - 00:23:37
Maar nu hele concrete voorbeelden.
00:23:37 - 00:23:39
En dit gaat over een traject,
00:23:39 - 00:23:40
een aanbestedingstraject,
00:23:40 - 00:23:44
een inkooptraject voor relatiegeschenken,
00:23:44 - 00:23:45
eindejaarsgeschenken.
00:23:45 - 00:23:49
Maar ook bloemen gaf je aan, Niels.
00:23:50 - 00:23:51
Beschrijf het project
00:23:51 - 00:23:54
en beschrijf ook even jullie rolverdeling.
00:23:54 - 00:23:55
David, zal ik bij jou beginnen?
00:23:55 - 00:23:57
Ja, dat is goed.
00:23:57 - 00:24:00
De rolverdeling is eigenlijk als volgt:
00:24:00 - 00:24:02
ik ben inkoopadviseur,
00:24:02 - 00:24:05
dus ik begeleid het proces.
00:24:05 - 00:24:07
Dus op het moment dat de opdrachtgever
00:24:07 - 00:24:08
een behoefte heeft
00:24:09 - 00:24:11
die ingevuld moet worden,
00:24:11 - 00:24:13
dan komt dat bij ons terecht.
00:24:14 - 00:24:15
En daar wordt dan iemand aan gekoppeld
00:24:16 - 00:24:17
die het proces ingaat
00:24:19 - 00:24:21
met als doel om de behoefte
00:24:21 - 00:24:25
die de opdrachtgever heeft, in te vullen.
00:24:25 - 00:24:26
Wat voor vraag kreeg jij eigenlijk mee?
00:24:26 - 00:24:27
Want er is dan ook weer iemand boven jou
00:24:28 - 00:24:30
natuurlijk die een opdracht gaf, Niels.
00:24:31 - 00:24:33
Nou, uiteindelijk krijg ik de vraag om een
00:24:34 - 00:24:35
aantal producten in de markt te zetten.
00:24:36 - 00:24:38
Waaronder cadeaubonnen, bloemen,
00:24:38 - 00:24:40
maar ook eindejaarsgeschenken
00:24:40 - 00:24:41
en relatiegeschenken.
00:24:42 - 00:24:43
En deze producten,
00:24:43 - 00:24:45
daar moet je eigenlijk gewoon kijken van:
00:24:45 - 00:24:47
wat is de vraag en wat is het aanbod?
00:24:48 - 00:24:50
En uiteindelijk moet er gekeken worden
00:24:50 - 00:24:51
samen met het USC noord:
00:24:53 - 00:24:55
hoe kunnen we dat zo mooi
00:24:55 - 00:24:56
en goed mogelijk in de markt zetten?
00:24:57 - 00:24:58
Wat betreft duurzaamheid, maar ook:
00:24:58 - 00:25:00
wat is nog steeds aantrekkelijk
00:25:00 - 00:25:02
voor iemand om iets te kunnen ontvangen?
00:25:02 - 00:25:04
Ja, en je kreeg een hele concrete opdracht
00:25:05 - 00:25:06
vanuit OCW mee.
00:25:06 - 00:25:08
Je krijgt sowieso een concrete opdracht
00:25:08 - 00:25:09
van het OCW mee.
00:25:10 - 00:25:11
Dat ligt er een beetje aan wat.
00:25:11 - 00:25:12
Bijvoorbeeld eindejaarsgeschenken,
00:25:13 - 00:25:14
dat komt bij de secretaris-generaal
00:25:14 - 00:25:14
vandaan.
00:25:14 - 00:25:15
Dat is een geschenk
00:25:15 - 00:25:16
vanuit de secretaris-generaal,
00:25:16 - 00:25:17
dus daar heeft ze ook
00:25:17 - 00:25:19
een bepaalde visie bij.
00:25:20 - 00:25:22
Vervolgens willen we ook, buiten het feit
00:25:22 - 00:25:26
dat het MVI een prominente plek heeft,
00:25:26 - 00:25:27
willen we ook
00:25:27 - 00:25:30
het onderwijsveld uitdragen.
00:25:30 - 00:25:34
En dat betekent: willen wij graag zaken
00:25:34 - 00:25:36
doen met leveranciers
00:25:36 - 00:25:38
die stagiaires in dienst hebben.
00:25:38 - 00:25:40
Maar ook het onderwijsveld
00:25:41 - 00:25:42
waar mensen net afgestudeerd zijn,
00:25:42 - 00:25:45
of een eigen bedrijfje gestart zijn,
00:25:45 - 00:25:45
designers...
00:25:45 - 00:25:47
Om die ook weer
00:25:47 - 00:25:48
een prominente plek te geven
00:25:48 - 00:25:49
bij onze geschenken
00:25:50 - 00:25:52
die wij uitgeven vanuit OCW.
00:25:52 - 00:25:53
Super interessant
00:25:53 - 00:25:54
dat dat ook meegegeven werd
00:25:54 - 00:25:56
vanuit de inhoudelijke portefeuille
00:25:56 - 00:25:56
van OCW.
00:25:57 - 00:25:57
En aan de ene kant
00:25:57 - 00:26:00
maakt het een grotere uitdaging.
00:26:00 - 00:26:02
En dat heeft te maken met de markt.
00:26:02 - 00:26:04
De markt is vrij klein,
00:26:04 - 00:26:07
het zijn allemaal heel veel MKB-bedrijven.
00:26:07 - 00:26:09
En zeker de kleine spelers
00:26:09 - 00:26:11
die net voor zichzelf begonnen zijn,
00:26:11 - 00:26:12
of de designers die eigenlijk
00:26:12 - 00:26:14
helemaal niet marktgericht zijn.
00:26:14 - 00:26:17
Maar om die betrokken te krijgen
00:26:18 - 00:26:19
bij dit soort aanbestedingen...
00:26:19 - 00:26:21
Want uiteindelijk hebben we ook
00:26:21 - 00:26:23
de Europese regelgeving qua plafond.
00:26:24 - 00:26:25
En plafond geeft aan
00:26:25 - 00:26:26
dat ze ergens aan moeten voldoen
00:26:26 - 00:26:28
qua financiën.
00:26:28 - 00:26:29
Nou, als je al praat
00:26:29 - 00:26:30
met startende ondernemers,
00:26:31 - 00:26:33
dan voldoen ze daar al niet aan.
00:26:33 - 00:26:35
Dan moet je met intermediairs gaan werken.
00:26:35 - 00:26:36
Eigenlijk wil je dat ook niet,
00:26:37 - 00:26:37
want uiteindelijk
00:26:37 - 00:26:39
wil je direct zaken doen
00:26:39 - 00:26:41
met de toeleverancier.
00:26:42 - 00:26:45
En daarin merk je wel constant
00:26:45 - 00:26:46
een spanningsveld.
00:26:46 - 00:26:47
Het zijn prachtige initiatieven
00:26:47 - 00:26:48
die er zijn,
00:26:49 - 00:26:50
met mensen met afstand
00:26:50 - 00:26:51
tot de arbeidsmarkt.
00:26:51 - 00:26:54
Ook een recyclingbedrijf, of bedrijven
00:26:54 - 00:26:57
die van oude wijnflessen
00:26:57 - 00:26:58
hele serviezen weer maken
00:26:59 - 00:27:00
met mensen die allemaal
00:27:00 - 00:27:01
een afstand tot de markt hebben.
00:27:01 - 00:27:02
Maar eigenlijk
00:27:02 - 00:27:03
kunnen we daar geen zaken mee doen.
00:27:03 - 00:27:04
Dat heeft puur te maken
00:27:04 - 00:27:06
omdat ze geen Europese aanbesteding,
00:27:06 - 00:27:08
geen tenders kunnen schrijven.
00:27:08 - 00:27:10
Dat betekent dat je heel laagdrempelig
00:27:10 - 00:27:13
deze bedrijven met kleinere bestellingen
00:27:13 - 00:27:14
moet gaan benaderen.
00:27:14 - 00:27:15
Ja, we noemen
00:27:15 - 00:27:17
het Waardevol Opdrachtgeverschap,
00:27:17 - 00:27:18
dit webinar.
00:27:18 - 00:27:19
Hoe heb je die waarde
00:27:19 - 00:27:20
naast dat onderwijselement,
00:27:21 - 00:27:24
qua MVI, qua maatschappelijk verantwoord
00:27:25 - 00:27:25
inkopen
00:27:26 - 00:27:27
ook verwerkt in je opdracht?
00:27:29 - 00:27:31
Nou ja, ik denk eigenlijk
00:27:31 - 00:27:34
dat we naar de kalender moeten kijken,
00:27:35 - 00:27:37
de duurzaamheidskalender bij het USC noord
00:27:37 - 00:27:39
waar we gebruik van maken.
00:27:39 - 00:27:41
Nou, daar staan eigenlijk
00:27:41 - 00:27:43
de doelstellingen in van de Rijksoverheid.
00:27:44 - 00:27:46
En we praten ook gewoon met de markt
00:27:46 - 00:27:48
om te kijken van: ja, wat kan er allemaal?
00:27:48 - 00:27:49
- Want jullie hebben vooraf
00:27:49 - 00:27:52
een marktconsultatie gedaan.
00:27:52 - 00:27:55
Hoe gaat dat in z'n werk?
00:27:56 - 00:27:58
Het gaat eigenlijk als volgt:
00:27:58 - 00:28:00
wij schetsen de opdracht die we
00:28:00 - 00:28:01
graag willen gaan aanbesteden.
00:28:01 - 00:28:04
Wij schetsen de situatie
00:28:04 - 00:28:06
waarin wij ons bevinden,
00:28:06 - 00:28:08
dat wij iets moeten met duurzaamheid.
00:28:08 - 00:28:10
Dus wij leggen dat eigenlijk voor
00:28:11 - 00:28:12
aan de markt
00:28:12 - 00:28:15
en we vragen eigenlijk de markt
00:28:15 - 00:28:17
om daar met ons mee te denken.
00:28:17 - 00:28:19
Van: als je kijkt naar deze opdracht,
00:28:19 - 00:28:20
welke kansen en mogelijkheden zien
00:28:21 - 00:28:22
jullie binnen deze opdracht
00:28:22 - 00:28:24
om die meerwaarde te kunnen tonen?
00:28:25 - 00:28:26
En hoe gaat zo'n gesprek dan?
00:28:26 - 00:28:27
Is dat een leuk gesprek
00:28:27 - 00:28:28
of hebben ze zoiets van:
00:28:29 - 00:28:31
oh, die zeurpieten van OCW.
00:28:32 - 00:28:33
- Nou, dat is niet mijn ervaring.
00:28:33 - 00:28:35
- Nee, nee, daarom vraag ik het.
00:28:35 - 00:28:36
- De ervaring is heel fijn,
00:28:36 - 00:28:38
of heel prettig dat ze weten van:
00:28:38 - 00:28:39
nou, we vinden het fijn
00:28:39 - 00:28:42
dat jullie ons vooraf al consulteren.
00:28:43 - 00:28:44
Dat maakt dat wij
00:28:44 - 00:28:46
ook er goed over kunnen nadenken
00:28:46 - 00:28:47
en ook er een passend antwoord
00:28:47 - 00:28:48
op kunnen geven.
00:28:49 - 00:28:51
Je refereerde eigenlijk naar een gesprek.
00:28:51 - 00:28:53
Dit is wel echt een pure papieren sessie.
00:28:54 - 00:28:55
Dat is een openbare sessie
00:28:55 - 00:28:56
waar iedereen eigenlijk ook ziet
00:28:57 - 00:29:00
wat de vragen en antwoorden zijn.
00:29:00 - 00:29:01
Als ik persoonlijk kijk,
00:29:02 - 00:29:03
dan is dat een stukje
00:29:03 - 00:29:04
tegen de regelgeving in,
00:29:05 - 00:29:06
ben ik eigenlijk meer een voorstander
00:29:06 - 00:29:07
om in gesprek te gaan,
00:29:08 - 00:29:09
écht het in gesprek gaan
00:29:09 - 00:29:10
met de branche
00:29:10 - 00:29:12
om te kijken wat de mogelijkheden
00:29:12 - 00:29:13
zijn voor nu,
00:29:13 - 00:29:14
maar ook voor de toekomst.
00:29:14 - 00:29:16
En hoe ga je samen die samenwerking aan?
00:29:17 - 00:29:18
Om ook de kleine,
00:29:19 - 00:29:21
de MKB'ers met elkaar te gaan bundelen,
00:29:21 - 00:29:22
om te kijken van:
00:29:22 - 00:29:23
hoe kan je dan wél
00:29:23 - 00:29:25
met elkaar in gesprek gaan
00:29:25 - 00:29:27
en hoe kom je ook
00:29:28 - 00:29:29
tot de benadering van de markt?
00:29:29 - 00:29:31
We hebben daarin een voorbeeld,
00:29:31 - 00:29:33
als ik kijk naar het bloemencontract
00:29:33 - 00:29:34
wat wij hebben...
00:29:36 - 00:29:37
Nou, tot nu toe doet eigenlijk
00:29:37 - 00:29:39
iedereen binnen de Rijksoverheid
00:29:39 - 00:29:41
met een intermediair zaken.
00:29:41 - 00:29:42
En vervolgens
00:29:42 - 00:29:45
wordt dan ofwel door de intermediair
00:29:45 - 00:29:46
zelf de bloemen geleverd,
00:29:46 - 00:29:48
ofwel door een lokale leverancier.
00:29:50 - 00:29:51
En wij vonden eigenlijk
00:29:51 - 00:29:53
dat wij een stap verder moesten gaan
00:29:53 - 00:29:55
om de lokale leveranciers te benaderen.
00:29:55 - 00:29:57
En vanuit daar kwam dan toch eigenlijk
00:29:57 - 00:29:57
naar voren:
00:29:57 - 00:29:59
ja, maar wij hebben eigenlijk een
00:29:59 - 00:30:00
corporatie
00:30:00 - 00:30:01
en dat is een corporatie
00:30:04 - 00:30:06
die landelijk dekkend is.
00:30:06 - 00:30:08
En die corporatie die zorgt voor ons
00:30:08 - 00:30:10
als zijnde de hele duurzaamheidsverhaal,
00:30:10 - 00:30:12
dat wij centraal of decentraal
00:30:12 - 00:30:13
getoetst worden
00:30:13 - 00:30:14
door een centrale organisatie
00:30:15 - 00:30:16
die door het Ministerie van Landbouw
00:30:16 - 00:30:18
ook in het leven is geroepen.
00:30:19 - 00:30:21
Dat is de duurzame bloemist.
00:30:21 - 00:30:22
En eindejaarsgeschenken ja,
00:30:22 - 00:30:24
dat is een uitdaging op zich.
00:30:24 - 00:30:26
We zijn een jaar of zeventien geleden
00:30:27 - 00:30:29
als één van de eerste ministeries
00:30:30 - 00:30:32
overgestapt op het meerkeuze concept.
00:30:32 - 00:30:33
En dat heeft meer te maken
00:30:33 - 00:30:36
met dat iedereen
00:30:36 - 00:30:39
voorheen altijd hetzelfde cadeau kreeg.
00:30:39 - 00:30:40
En vervolgens bleef de helft van de
00:30:40 - 00:30:42
spullen in de kast liggen
00:30:42 - 00:30:45
en er werd niks meer mee gedaan.
00:30:46 - 00:30:48
We zijn daarin gegroeid,
00:30:48 - 00:30:51
de markt is er heel erg in gegroeid.
00:30:51 - 00:30:53
Toentertijd waren er eigenlijk
00:30:53 - 00:30:54
maar twee aanbieders
00:30:54 - 00:30:59
en nu heeft elke gemiddeld leverancier
00:30:59 - 00:31:00
een meerkeuze concept.
00:31:01 - 00:31:03
Wat we daar wel in veranderd hebben,
00:31:03 - 00:31:05
is dat wij duurzaamheid niet meer
00:31:05 - 00:31:06
als een specialty zien
00:31:06 - 00:31:07
en ook niet meer
00:31:07 - 00:31:12
als een gestigmatiseerde groep artikelen.
00:31:12 - 00:31:14
Maar wij zeggen gewoon:
00:31:14 - 00:31:15
alle artikelen die je aanbiedt,
00:31:16 - 00:31:18
moet je duurzaamheid van aantonen.
00:31:18 - 00:31:19
Wij zijn ondersteunend
00:31:19 - 00:31:21
en faciliterend vanuit inkoop.
00:31:22 - 00:31:23
Wij gaan graag het gesprek aan
00:31:23 - 00:31:25
met de opdrachtgever om te kijken van:
00:31:25 - 00:31:26
waar binnen de opdracht
00:31:26 - 00:31:27
die er dan bij ons komt,
00:31:28 - 00:31:30
waar liggen de mogelijkheden?
00:31:30 - 00:31:33
En er zijn wel een aantal randvoorwaarden
00:31:33 - 00:31:35
die we daar eigenlijk aan moeten stellen.
00:31:36 - 00:31:37
En dat is voornamelijk,
00:31:37 - 00:31:39
we betrekken ons tijdig erbij.
00:31:39 - 00:31:42
Dat wij tijdig samen met de markt
00:31:42 - 00:31:43
in gesprek kunnen gaan van:
00:31:44 - 00:31:44
goh, dit is de opdracht
00:31:44 - 00:31:46
die wij samen moeten gaan aanbesteden.
00:31:47 - 00:31:48
Waar liggen nou die kansen
00:31:48 - 00:31:49
en die mogelijkheden
00:31:49 - 00:31:52
binnen deze specifieke markt?
00:31:52 - 00:31:54
Nou, mijn eerste reactie is:
00:31:54 - 00:31:56
wat jammer dat die categorie
00:31:56 - 00:31:57
eruit is gehaald!
00:31:57 - 00:31:58
En ik weet wel
00:31:58 - 00:31:59
dat het op een gegeven moment
00:31:59 - 00:32:00
ingedikt moest worden.
00:32:01 - 00:32:02
Maar als je ziet ook wat voor
00:32:03 - 00:32:05
bewustwordings effect zoiets heeft,
00:32:05 - 00:32:07
dan denk ik: er zijn ook andere reden
00:32:07 - 00:32:10
om een categorie wel weer op te nemen.
00:32:10 - 00:32:13
En die uniformering, die hoeft niet
00:32:13 - 00:32:16
tot in de finesses te worden doorgevoerd.
00:32:16 - 00:32:19
Maar het gaat ook om de markt
00:32:19 - 00:32:21
zekerheid geven van ontwikkelingen
00:32:22 - 00:32:24
waardoor ze het gevoel krijgen:
00:32:24 - 00:32:26
als ik nou maar die kant opga,
00:32:26 - 00:32:30
dan heb ik de kans dat ik in leven blijf.
00:32:31 - 00:32:33
Is het meest duurzame geschenk
00:32:33 - 00:32:35
niet eigenlijk géén geschenk?
00:32:37 - 00:32:38
Ja, dat is ook letterlijk géén geschenk,
00:32:38 - 00:32:39
dus daar heb je eigenlijk ook je antwoord.
00:32:40 - 00:32:40
Maar er wordt hier natuurlijk verwezen
00:32:40 - 00:32:42
naar de R-ladder, hè?
00:32:43 - 00:32:44
Moeten we niet stoppen
00:32:44 - 00:32:45
met relatiegeschenken
00:32:45 - 00:32:47
of met kerstpakketten?
00:32:48 - 00:32:51
Is die circulaire invalshoek meegenomen?
00:32:51 - 00:32:52
Die wordt zeker meegenomen,
00:32:52 - 00:32:55
alleen in de hele maatschappij
00:32:55 - 00:32:57
is het geven van iets
00:32:58 - 00:32:59
een teken van waardering.
00:33:01 - 00:33:04
En dat kan ook aan twee kanten snijden.
00:33:04 - 00:33:06
Het is niet alleen het ontvangen,
00:33:06 - 00:33:09
maar ook waar het vandaan komt.
00:33:10 - 00:33:12
En wat wij proberen is in ieder geval
00:33:13 - 00:33:14
de geschenken die wij hebben,
00:33:14 - 00:33:15
het geschenk ook te hebben
00:33:15 - 00:33:17
met een verhaal.
00:33:18 - 00:33:21
Geproduceerd door een bepaalde groep,
00:33:21 - 00:33:24
geproduceerd van een bepaald materiaal.
00:33:25 - 00:33:27
Ik geef één heel klein voorbeeld:
00:33:27 - 00:33:29
we hebben bijvoorbeeld de rijkswachter.
00:33:29 - 00:33:33
Rijkswachter is een klein soort poppetje,
00:33:33 - 00:33:35
gemaakt als een robotachtig iets.
00:33:36 - 00:33:37
Is gemaakt van alle bekisting
00:33:37 - 00:33:38
van het Rijksmuseum.
00:33:38 - 00:33:40
Dus toen het Rijksmuseum verbouwd is,
00:33:41 - 00:33:42
waren er allemaal bekistingen
00:33:42 - 00:33:44
van de schilderijen.
00:33:44 - 00:33:46
Die bekistingen, daar is een bedrijf,
00:33:46 - 00:33:47
die heeft het idee gehad:
00:33:47 - 00:33:48
als ik die bekistingen opkoop
00:33:48 - 00:33:51
dan maak ik daar rijkswachtertjes van.
00:33:51 - 00:33:53
Ik zet erop aan de achterkant
00:33:53 - 00:33:54
het nummer van welk kunstwerk
00:33:55 - 00:33:56
hier ingezeten heeft en vervolgens
00:33:56 - 00:34:00
kan je dat ook meegeven aan een relatie.
00:34:01 - 00:34:03
En wat we nu zien is dat dit gewoon
00:34:03 - 00:34:06
heel erg enthousiast wordt ontvangen.
00:34:06 - 00:34:08
Je doet iets met het hout.
00:34:08 - 00:34:10
Je doet iets met iets
00:34:10 - 00:34:11
wat eigenlijk afval is.
00:34:11 - 00:34:14
En vervolgens vindt de ontvanger
00:34:14 - 00:34:15
daarbij het ontzettend leuk
00:34:16 - 00:34:17
om het ontvangen.
00:34:22 - 00:34:25
Aangeschoven is Maurice Boiloie.
00:34:25 - 00:34:26
We zagen jou in het filmpje...
00:34:26 - 00:34:28
We zagen jou uitgebreid in het filmpje!
00:34:28 - 00:34:28
Want het filmpje
00:34:28 - 00:34:30
is veel langer eigenlijk, hè?
00:34:30 - 00:34:31
Kun je zien op de website van Denk
00:34:31 - 00:34:32
Doe Duurzaam, hè?
00:34:32 - 00:34:34
- Ja, dat zou ik absoluut aanraden.
00:34:34 - 00:34:36
- Ja, dat raad ik ook absoluut aan,
00:34:36 - 00:34:37
want ik ga daar zometeen
00:34:37 - 00:34:39
toch ook nog een paar vragen over stellen.
00:34:39 - 00:34:39
Maar laten we beginnen
00:34:41 - 00:34:43
met even aan te geven: wat is je rol?
00:34:43 - 00:34:46
Je bent categoriemanager bij het Rijk.
00:34:47 - 00:34:49
Vind ik altijd een hele interessante rol.
00:34:49 - 00:34:51
Maar leg uit: je project
00:34:51 - 00:34:54
en hoe verhoudt de categoriemanager
00:34:54 - 00:34:56
zich nou tot inkopers
00:34:56 - 00:34:57
en tot opdrachtgevers?
00:34:58 - 00:34:58
Of is die misschien
00:34:58 - 00:35:00
een beetje van allebei?
00:35:00 - 00:35:01
- Ik kan hier uren over praten,
00:35:01 - 00:35:04
dat vooropgesteld!
00:35:04 - 00:35:06
Nou, ik ben categoriemanager
00:35:06 - 00:35:06
vervoer en verblijf.
00:35:06 - 00:35:08
Ik heb het liever over mobiliteit
00:35:08 - 00:35:08
en ontmoeten,
00:35:08 - 00:35:09
want dat is in de essentie
00:35:09 - 00:35:11
waar het over gaat.
00:35:11 - 00:35:12
Eigenlijk kijken wij
00:35:12 - 00:35:13
naar de hele levenscyclus
00:35:13 - 00:35:14
van een product of dienst
00:35:14 - 00:35:15
en ook naar de hele keten.
00:35:15 - 00:35:17
En als je dan kijkt naar mobiliteit,
00:35:17 - 00:35:18
is dat een heel interessante.
00:35:18 - 00:35:20
Want dan heeft vooral ook de eindgebruiker
00:35:20 - 00:35:21
een belangrijke rol,
00:35:21 - 00:35:23
met name ook bij de verduurzaming.
00:35:24 - 00:35:26
Hier naartoe voorbereidend dacht ik:
00:35:26 - 00:35:27
wat is dan voor mij
00:35:27 - 00:35:28
de ideale opdrachtgever
00:35:28 - 00:35:29
en waarom ben ik zo blij
00:35:29 - 00:35:29
met die opdrachtgever?
00:35:30 - 00:35:31
Is, denk ik, omdat je vooral
00:35:31 - 00:35:33
ook de dialoog moet kunnen hebben.
00:35:33 - 00:35:34
De opdrachtgever luistert goed naar mij,
00:35:34 - 00:35:35
denk ik dan maar,
00:35:35 - 00:35:37
daar word ik weer heel blij van.
00:35:38 - 00:35:40
En uiteindelijk doen we het
00:35:40 - 00:35:41
voor die eindgebruiker.
00:35:41 - 00:35:44
Dus het verduurzamen moet geen straf zijn.
00:35:44 - 00:35:45
Je moet mensen eigenlijk helpen
00:35:45 - 00:35:46
om een bepaalde beweging
00:35:46 - 00:35:47
op gang te brengen.
00:35:47 - 00:35:48
Die strategische klantenraad
00:35:48 - 00:35:49
is je opdrachtgever.
00:35:49 - 00:35:50
Maar je hebt ook de opdrachtgever,
00:35:51 - 00:35:53
de eigenaar die op het budget zit,
00:35:54 - 00:35:56
die verantwoordelijk is voor het budget.
00:35:56 - 00:35:57
Zit daar een verschil in,
00:35:57 - 00:35:58
in hoe je wordt aangestuurd?
00:35:58 - 00:36:00
Ik weet dat het een lastige vraag is,
00:36:00 - 00:36:02
omdat die budget eigenaar aan tafel zit.
00:36:02 - 00:36:03
Maar zit daar een verschil in?
00:36:03 - 00:36:05
Wie betaalt, bepaalt zeggen ze dan, hè?
00:36:05 - 00:36:06
- Dat bedoel ik.
00:36:06 - 00:36:07
- Nou, ik heb het geluk
00:36:07 - 00:36:12
dat BZK en mijn opdrachtgever en eigenaar
00:36:13 - 00:36:13
vooral ook
00:36:13 - 00:36:15
wel die duurzaamheid pet op heeft.
00:36:15 - 00:36:17
Zowel binnen de ICBR als ook gewoon, ja,
00:36:17 - 00:36:18
je moet ook wel een soort
00:36:18 - 00:36:20
persoonlijke drive hebben, denk ik.
00:36:21 - 00:36:23
Ik heb er zelf niet veel van gemerkt
00:36:23 - 00:36:26
dat geld in relatie tot duurzaamheid
00:36:26 - 00:36:26
een probleem is.
00:36:26 - 00:36:27
Sterker nog, ik denk dat
00:36:27 - 00:36:29
met heel veel innovaties
00:36:29 - 00:36:30
dat duurzaam
00:36:30 - 00:36:32
helemaal niet duurder hoeft te zijn.
00:36:32 - 00:36:34
Nou ja, op sommige technologie
00:36:34 - 00:36:35
daargelaten.
00:36:35 - 00:36:35
Als je bijvoorbeeld kijkt
00:36:35 - 00:36:36
naar duurzame kerosine,
00:36:36 - 00:36:38
dat is een kostbaar product.
00:36:39 - 00:36:41
Maar ja, reizen met OV en ketendiensten...
00:36:41 - 00:36:42
Ja, dan is een deelfiets
00:36:42 - 00:36:43
duurder dan een tramritje.
00:36:43 - 00:36:44
Dus in die zin denk ik dat
00:36:44 - 00:36:46
we nog heel veel kunnen bereiken
00:36:46 - 00:36:47
zonder dat het duur hoeft te zijn.
00:36:48 - 00:36:49
Komende jaar richten we ons vooral
00:36:49 - 00:36:52
op alternatieven voor de privé-auto.
00:36:52 - 00:36:53
We kennen allemaal het voorbeeld
00:36:53 - 00:36:54
van inspecties,
00:36:54 - 00:36:57
buitenlocaties die slecht bereikbaar zijn.
00:36:57 - 00:36:58
Daar gaan mensen steevast
00:36:58 - 00:36:59
met de auto naartoe
00:37:00 - 00:37:01
en die kun je wellicht verleiden
00:37:02 - 00:37:03
om een stuk OV te gebruiken,
00:37:03 - 00:37:04
als er op dat eindstation
00:37:04 - 00:37:05
een ander middel klaarstaat
00:37:05 - 00:37:07
voor die last mile.
00:37:07 - 00:37:08
En als we daar met zijn allen op inzetten,
00:37:08 - 00:37:09
met een businesscase
00:37:09 - 00:37:11
met 130.000 gebruikers,
00:37:11 - 00:37:11
denk ik dat de markt
00:37:11 - 00:37:13
daar absoluut in mee gaat bewegen.
00:37:13 - 00:37:15
Het verblijfsdeel is met name interessant
00:37:15 - 00:37:16
omdat je daar
00:37:16 - 00:37:17
de twee werelden duurzaamheid
00:37:17 - 00:37:18
en de sociale componenten
00:37:18 - 00:37:20
bij elkaar ziet komen.
00:37:21 - 00:37:22
Je kunt natuurlijk kijken naar,
00:37:22 - 00:37:23
laten we vergaderaccommodaties
00:37:24 - 00:37:24
als voorbeeld nemen:
00:37:25 - 00:37:26
een groene accommodatie,
00:37:26 - 00:37:27
dat zit ook in het filmpje.
00:37:27 - 00:37:28
Als mensen dat terugkijken
00:37:28 - 00:37:29
kunnen ze dat zien.
00:37:29 - 00:37:31
Dan kan je natuurlijk scoren op:
00:37:31 - 00:37:32
hoe gebruik je je meubilair?
00:37:32 - 00:37:33
Doe je dat circulair,
00:37:33 - 00:37:35
koop je biologisch voedsel in?
00:37:35 - 00:37:36
Hoe groot is de footprint
00:37:36 - 00:37:38
van zo'n bedrijf?
00:37:38 - 00:37:39
Maar je ziet ook dat,
00:37:39 - 00:37:41
met name rond schoonmaak,
00:37:41 - 00:37:44
dat er nog steeds partijen zijn
00:37:44 - 00:37:45
die nog niet helemaal werken
00:37:45 - 00:37:46
zoals wij dat het liefst zien.
00:37:46 - 00:37:48
En er zijn heel veel initiatieven
00:37:48 - 00:37:49
die daarop inzetten.
00:37:49 - 00:37:50
Één ervan is de Code
00:37:50 - 00:37:50
Verantwoordelijk Marktgedrag.
00:37:51 - 00:37:52
Die hebben we ook meegenomen
00:37:52 - 00:37:53
naar aanbesteding.
00:37:53 - 00:37:55
Daar is ook wel wat discussie om geweest:
00:37:56 - 00:37:57
moet je dat nou als eis stellen
00:37:57 - 00:37:57
of niet?
00:37:57 - 00:37:58
Nou, dan zie je eigenlijk
00:37:58 - 00:37:59
het spanningsveld
00:37:59 - 00:38:00
tussen gebruikers
00:38:00 - 00:38:01
die alles willen kunnen boeken
00:38:02 - 00:38:03
versus 'we willen
00:38:03 - 00:38:04
vooral zo sociaal mogelijk'.
00:38:05 - 00:38:06
Nou ja, als je je daaraan committeert
00:38:06 - 00:38:09
dan sluit je misschien weer een deel uit.
00:38:09 - 00:38:10
En dat is denk ik een mooi voorbeeld
00:38:10 - 00:38:13
van opdrachtgever, eindgebruiker
00:38:13 - 00:38:15
versus wat je als inkoop wil realiseren.
00:38:15 - 00:38:17
Zijn er nou bij jullie drie categorieën
00:38:18 - 00:38:19
zoals we zojuist bespraken?
00:38:20 - 00:38:22
En gaat dat nou ook opschuiven
00:38:22 - 00:38:23
in steeds beter worden?
00:38:24 - 00:38:25
Ja, je bedoelt die ambitieniveaus,
00:38:26 - 00:38:27
die drie ambitieniveaus.
00:38:27 - 00:38:28
Ik wíst dat je die vraag ging stellen.
00:38:28 - 00:38:29
- Echt waar?
00:38:29 - 00:38:30
- Ja.
00:38:32 - 00:38:34
- Ja, dat denk ik wel.
00:38:34 - 00:38:35
Ik denk ook wel dat,
00:38:36 - 00:38:38
nou, je noemde het net vergeetpijn.
00:38:38 - 00:38:41
Ik denk ook dat wij als opdrachtgever...
00:38:41 - 00:38:42
Er werd net gezegd van:
00:38:42 - 00:38:43
we zijn redelijk conservatief,
00:38:43 - 00:38:45
we steken niet onze nek uit.
00:38:45 - 00:38:47
Nou ja, innovatie...
00:38:47 - 00:38:48
Ik denk dat wij in dit domein
00:38:48 - 00:38:50
wél die stap zetten.
00:38:50 - 00:38:52
We hebben echt wel een aantal, ja
00:38:52 - 00:38:53
een aanbesteding
00:38:53 - 00:38:55
voor bijvoorbeeld reisplatformen gedaan.
00:38:55 - 00:38:56
Dat er een heel kritisch artikel stond
00:38:56 - 00:38:57
in een blad over:
00:38:57 - 00:38:58
nou ja, wat die Rijksoverheid
00:38:58 - 00:39:00
daar aan het doen is, is knettergek.
00:39:01 - 00:39:02
Maar een jaar later draaide het
00:39:02 - 00:39:03
en toen was ik toch wel een beetje trots.
00:39:03 - 00:39:04
En ik heb ze ook nooit meer gelezen
00:39:04 - 00:39:06
met een ander verhaal.
00:39:06 - 00:39:07
Maar dan zie je dat wij persoonlijk
00:39:07 - 00:39:09
die ambitie wel heel hoog hebben gelegd.
00:39:09 - 00:39:10
Maar die groeit ook wel mee
00:39:10 - 00:39:11
met de mogelijkheden
00:39:11 - 00:39:13
en dat is een samenspel
00:39:13 - 00:39:15
tussen markt en opdrachtgever.
00:39:15 - 00:39:16
Dat zie je eigenlijk terug in twee dingen.
00:39:16 - 00:39:17
Je kan natuurlijk zeggen van:
00:39:17 - 00:39:19
als accommodatie moet je in ieder geval
00:39:20 - 00:39:22
biologische lunches leveren,
00:39:22 - 00:39:24
dat zijn hele tastbare dingen.
00:39:24 - 00:39:24
Een ander voorbeeld is
00:39:24 - 00:39:26
dat wij de CO2-prestatieladder
00:39:26 - 00:39:28
ook meenemen als gunningscriterium.
00:39:28 - 00:39:29
We hebben een aanbesteding gedaan,
00:39:30 - 00:39:31
daar hebben we 10 procent gegund
00:39:31 - 00:39:33
op prijs, 90 op kwaliteit.
00:39:33 - 00:39:35
Ben ik zelf groot voorstander van.
00:39:35 - 00:39:35
Als je die prijs
00:39:35 - 00:39:36
in een bandbreedte kan stoppen,
00:39:36 - 00:39:38
dan heb je die vrijheid ook.
00:39:38 - 00:39:39
Maar toen hebben we gezegd van:
00:39:39 - 00:39:40
joh, beste leverancier,
00:39:40 - 00:39:41
hoe hoog ben jij volgend jaar
00:39:41 - 00:39:42
op je CO2-prestatieladder?
00:39:43 - 00:39:44
En naarmate je daaraan committeert
00:39:44 - 00:39:46
en wat ook echt wordt getoetst
00:39:46 - 00:39:48
en zo niet, dan heb je ook een probleem.
00:39:48 - 00:39:50
Ja, daar gaan we inderdaad in de loop
00:39:50 - 00:39:52
der jaren ook weer de lat omhoog leggen.
00:39:53 - 00:39:56
- Ja, met Maurice heb ik natuurlijk veel
00:39:56 - 00:39:57
samengewerkt de afgelopen jaren.
00:39:57 - 00:40:01
En daar zitten ook allerlei innovaties in
00:40:01 - 00:40:02
die niet het daglicht hebben gehaald.
00:40:02 - 00:40:04
Dus wij zijn wel degelijk
00:40:04 - 00:40:05
naar KLM geweest,
00:40:05 - 00:40:05
we hebben geprobeerd
00:40:06 - 00:40:07
om een aantal dingen te overdragen
00:40:07 - 00:40:09
en soms lukt dat ook niet.
00:40:09 - 00:40:10
En dat zijn overigens de leukste dingen
00:40:10 - 00:40:12
om samen te doen.
00:40:12 - 00:40:14
Dus aan de kijkers
00:40:14 - 00:40:14
thuis zou ik ook zeggen:
00:40:15 - 00:40:17
laat je af en toe ook even uitdagen.
00:40:17 - 00:40:18
Of daag je opdrachtgever uit,
00:40:19 - 00:40:20
zoals Maurice dat met mij doet.
00:40:20 - 00:40:21
En dan zit je op een gegeven moment
00:40:21 - 00:40:21
tegenover KLM,
00:40:21 - 00:40:22
en dat lukt dan misschien
00:40:22 - 00:40:23
een keertje niet,
00:40:23 - 00:40:25
maar de volgende keer misschien wel.
00:40:25 - 00:40:27
Jacqueline, laatste reflectie van jou?
00:40:27 - 00:40:29
Ja, wat ik zou willen zeggen:
00:40:29 - 00:40:30
het is allemaal mensenwerk.
00:40:31 - 00:40:32
En als je de verhalen hoort,
00:40:32 - 00:40:33
en het enthousiasme
00:40:33 - 00:40:36
waarmee de heren vertellen
00:40:37 - 00:40:38
over waar ze mee bezig zijn...
00:40:38 - 00:40:40
Ja, dat vind ik geweldig!
00:40:40 - 00:40:41
En ook dat je ziet
00:40:41 - 00:40:43
dat het allemaal mogelijk is
00:40:43 - 00:40:45
en dat je ook steeds verder
00:40:45 - 00:40:47
kan verbeteren.
00:40:47 - 00:40:49
Die boodschap wil ik wel meegeven.
00:40:49 - 00:40:51
Want het is dus niet een moetje,
00:40:51 - 00:40:53
maar het is gewoon ook best wel leuk, hè?
00:40:53 - 00:40:57
- Absoluut! Het is mogelijk, het is leuk
00:40:57 - 00:40:59
en we maken progressie.
00:40:59 - 00:41:00
- En we maken progressie
00:41:00 - 00:41:02
en we kunnen op een heleboel terreinen
00:41:02 - 00:41:04
maatschappelijk een bijdrage leveren.
00:41:04 - 00:41:05
En daar is het natuurlijk allemaal
00:41:05 - 00:41:06
om te doen.
Mark de Boer is plaatsvervangend secretaris-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en – met collega’s van andere departementen – ICBR-portefeuillehouder voor zowel Strategische Inkoop als Verduurzaming van de Rijksdienst. “Het is onze maatschappelijke plicht als overheid om publieke waarden onderdeel te laten zijn van hoe we inkopen, van ons opdrachtgeven aan de markt”, vindt hij. “Dat gaat verder dan wettelijke verplichtingen en KPI’s. We hebben allemaal de ambtseed afgelegd, en daar hoort een verantwoordelijkheid bij. Daarnaast hebben we een voorbeeldfunctie en hebben we als grote, stabiele inkopende partij een grote invloed op de markt. Bijvoorbeeld door de garantie af te geven dat we voor de langere termijn producten of diensten afnemen, zoals laatst windenergie. Daarmee helpen we het bedrijfsleven te investeren.”
Het is onze maatschappelijke plicht als overheid om publieke waarden onderdeel te laten zijn van hoe we inkopen.” – Mark de Boer, ICBR-portefeuillehouder Verduurzaming Rijksdienst en pSG BZK.
Basiseisen telkens verhogen
Jacqueline Cramer is hoogleraar Duurzaam Innoveren aan de Universiteit Utrecht, maar benadrukt met klem dat zij zich ziet als aanjager van de praktijk. Als voormalig lid van de Amsterdam Economic Board van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) zette zij zich in voor een circulaire economie. “Bijvoorbeeld door prestatie-eisen op te stellen om slecht presterende marktpartijen bij de inkoop uit te sluiten.” Basiseisen, zoals geformuleerd in de MVI-criteriatool, vormen als het ware een basis, een vloer. “Die breng je telkens een stukje hoger, zodat marktpartijen op die eisen kunnen anticiperen en zich continu verbeteren.”
Koplopers en peloton
In de markt onderscheidt Cramer een kleine groep van innovatieve koplopers en een groot ‘peloton’. “Ik focus altijd liever op de vernieuwers, omdat je daarmee kunt zien wat er mogelijk is. Vervolgens moet je de inkoop zo organiseren, dat het peloton op termijn kan aansluiten.” Het aansluiten van de Het aansluiten van het peloton bij de kopgroep moet geen vrijblijvendheid zijn. Juist door de basiseisen (de vloer) te verhogen, dwing je de hele markt om te vernieuwen. “Bovendien ontstaat er op deze manier in de markt een voordeel voor de meest groene partijen”, zegt De Boer. “Omdat financiers zien dat die een sterkere concurrentiepositie krijgen.”
Interne belemmeringen
Opdrachtgeven met aandacht voor publieke waarden hangt niet alleen af van de markt, maar ook van de interne organisatie. Het is uitdrukkelijk niet de inkoper die als enige aan zet is, opdrachtgevers moeten ook voor een sociaal en duurzaam resultaat gaan. Binnen de MRA werden rond het thema circulaire inkoop Communities of Practice georganiseerd om stil te staan bij de praktische uitdagingen. Cramer: “Wat ik hoorde van inkopers was dat interne opdrachtgevers, maar ook andere partijen die bij circulariteit komen kijken, lang niet altijd stonden te springen om te veranderen. Het gaat toch goed zoals we het nu doen? Of je kunt tegen formele belemmeringen aanlopen, zoals aanbestedings- of boekhoudkundige regels, die circulaire inkoop in de weg kunnen staan.”
“Hoe sneller de markt innovaties opschaalt, hoe eerder de prijs zal dalen.” – Jacqueline Cramer, hoogleraar Duurzaam Innoveren, Universiteit Utrecht
Kroket als voorbeeld
Weerstand in houding en gedrag kan ook bij eindgebruikers meespelen. Hoe zorg je voor klanttevredenheid bij MVOI? “Een van de mooiste voorbeelden zijn de kroketten in de catering bij het Rijk”, zegt De Boer. “FMHaaglanden die daarvoor verantwoordelijk is in ons gebouw, heeft gekozen voor een vegetarische kroket als standaard. Wil je in de kantine een vleeskroket, dan moet je dat specifiek vragen en wat langer wachten. Volgens mij is dat een nette manier om het te regelen.”
Van gloei- naar led-lampen
“Wees ook eerlijk tegen de eindgebruiker dat een nieuw product anders kan worden ervaren”, zegt Cramer. “Iets nieuws vergt een omschakeling. Zoals dat bijvoorbeeld ook was bij de gloeilamp. Toen we de introductie van led-lampen stimuleerden werden we voor van alles uitgemaakt, nu hoor je er niemand meer over klagen.” De Boer: “Dit was ook een mooi voorbeeld van hoe de overheid de markt meenam. Voor partijen als Philips maakten we duidelijk dat led de toekomst zou hebben, dus daarin konden ze investeren.” Cramer: “Hoe sneller de markt innovaties opschaalt, hoe eerder de prijs ervan zal dalen. Dat ontneemt de interne organisatie het argument dat een duurzame keuze duurder zou zijn.”
(Aanvullende) tips voor MVOI:
- Wees je bewust van je rol als aanbestedende opdrachtgever en draag dit intern ook uit: de overheid heeft de plicht de klimaatdoelstellingen en andere duurzaamheids- en sociale doelen na te streven, heeft hierin een voorbeeldfunctie en kan als launching customer de markt in beweging brengen.
- Breng van tevoren in kaart wat MVOI in de weg staat. Dat kan per opdracht verschillen: soms zijn het de aanbestedings- of boekhoudkundige regels, dan weer de beleving of het gedrag van de eindgebruiker.
- Vermoed je dat de keuze voor duurzame inkoop tot een schending van arbeidsrechten leidt? Trek je niet terug als aanbestedende dienst, maar zoek naar transparantie door van marktpartijen inzicht in de keten te eisen.
- De rijksoverheid werkt met ambitieniveaus, die op www.mvicriteria.nl staan. Til de ambitie steeds een niveau hoger, door van het tweede niveau het basisniveau te maken. En kondig dit van tevoren aan zodat de markt zich hierop kan voorbereiden.
- Kies voor een langetermijnaanpak om MVOI-doelen te bewerkstelligen. Zo geef je de markt vertrouwen hierin te investeren.
- Richt je in eerste instantie op de innovatieve koplopers. Zo krijg je inzicht wat er op het gebied van MVOI al mogelijk is. Zorg er daarnaast voor dat de grote groep van volgers (het peloton) op termijn aansluiten.
“Aanbestedingsregels dwingen je met grotere partijen zaken te doen. Gelukkig konden we terecht bij coöperaties.” – Niels van der Zee, manager, ministerie van OCW
Inkoop via coöperaties
In het mini-symposium kwam ook de praktijk van MVOI aan bod aan de hand van twee cases. Niels van der Zee, manager bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), wilde als opdrachtgever aantrekkelijke relatiegeschenken zo duurzaam mogelijk inkopen. Zijn SG wilde daarnaast designers betrekken en zaken doen met bedrijven die stages stimuleren. Zo kregen ook cultuur en onderwijs aandacht. “Het is een kleine markt met kleine spelers met wie we het liefst direct werken. Aanbestedingsregels dwingen je echter met grotere partijen zaken te doen. Gelukkig konden we ook terecht bij coöperaties.” Dat een circulair geschenk een gewild item kan zijn, bewijst OCW met de Rijkswachter: een uniek houten poppetje gemaakt van de kisten waarmee het Rijksmuseum kunstwerken transporteert. “Achterop staat welk kunstwerk in de kist heeft gezeten. Zo zorg je voor waardevol hergebruik van afvalhout.”
Marktconsultatie
David van ’t Hag, senior inkoopadviseur van het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) Noord, begeleidde Van der Zee bij de duurzame inkoop. “We hebben voorafgaand aan de aanbesteding een marktconsultatie georganiseerd om de plannen rond MVI te delen. We wilden weten welke kansen marktpartijen zagen. Dat werd zeer gewaardeerd door hen. Zo kunnen zij zich goed op een aanbesteding voorbereiden. Voor circulair inkopen is het belangrijk dat de hele keten daarin samenwerkt.” Die voorbereiding is ook nodig voor de aanbestedende dienst zelf. “Het is belangrijk dat opdrachtgevers tijdig de inkoop betrekken, zodat je gezamenlijk kunt onderzoeken wat de duurzame mogelijkheden zijn.”
“Het is belangrijk dat opdrachtgevers tijdig de inkoop betrekken, zodat je gezamenlijk kunt onderzoeken wat de duurzame mogelijkheden zijn.” – David van ’t Hag, senior inkoopadviseur, IUC Noord
Vervoer en verblijf
Een (rijks)inkoopcategorie waar duurzaamheid ook een grote rol speelt is Vervoer en verblijf. Neem alleen al de CO2-voetafdruk van de vele reisbewegingen die rijksmedewerkers maken. Maurice Boiloie kan als verantwoordelijke categoriemanager mooie voorbeelden geven van de stappen die het Rijk zet en de keuzes die hij daarbij maakte. “We zijn een contract van 8 jaar aangegaan zodat we geleidelijk de functionaliteit van onze reis-app en de alternatieven voor de auto kunnen uitbreiden. Denk aan de mogelijke vervoermiddelen die voor je klaarstaan na aankomst op een OV-station, voor the last mile. Omdat we zo veel gebruikers hebben, wil de markt hier ook wel op inzetten. Zo gaan duurzaamheid en klanttevredenheid hand in hand.” Volgens Boiloie duurt het vaak wel even voordat zo’n duurzame keuze is ingeburgerd. “Gedragsverandering is de grootste uitdaging bij verduurzamen.” Dat is ook de kernboodschap in zijn recente video.
Gedragsverandering is de grootste uitdaging bij verduurzaming.” – Maurice Boiloie, categoriemanager Vervoer en verblijf, Rijksoverheid
(Aanvullende) tips voor MVOI:
- Wil je in zee gaan met kleine, innovatieve marktpartijen maar laten de aanbestedingseisen dit niet toe? Kijk of je zaken kan doen via een coöperatie.
- Begin ruim op tijd aan de duurzame en sociale inkoop zodat je samen met de markt kunt uitzoeken wat de mogelijkheden zijn.
- Laat prijs voor een klein percentage meewegen in de aanbesteding: dat kan als je werkt met een bandbreedte als budget waarbinnen inschrijvers vervolgens alle ruimte kunnen nemen voor een duurzaam en sociaal aanbod.
- Maak van de duurzame, circulaire en sociale opties de standaard zodat eindgebruikers niet automatisch kiezen voor het traditionele aanbod.
- Geef aandacht aan klanttevredenheid. Een duurzame keuze moet geen straf maar een beloning zijn.
- Wees eerlijk tegen eindgebruikers over het ingekochte product of dienst, houd rekening met een gewenningsperiode en stel bij als de klanttevredenheid laag blijft.